Agenda cheia não é sinônimo de lucro
É comum a clínica estar com a agenda lotada e, mesmo assim, faltar dinheiro no fim do mês. As causas costumam ser as mesmas: pacotes com desconto alto demais, custo de produto que ninguém calculou, taxa de cartão comendo a margem, comissão sobre valor cheio em sessões vendidas com desconto e parcelas de aparelho que não cabem no faturamento.
O controle financeiro serve para ver esses vazamentos antes que virem dívida. E ele só funciona se for alimentado no dia a dia, não num esforço de fim de mês.
Conta de exemplo: o lucro de um procedimento
Exemplo de limpeza de pele a R$ 150,00, paga no cartão de crédito:
- Produto usado na sessão: R$ 25,00
- Taxa do cartão, se for 4%: 4% de R$ 150,00 = R$ 6,00
- Comissão de 40% sobre o valor menos produto: 40% de (R$ 150,00 - R$ 25,00) = 40% de R$ 125,00 = R$ 50,00
- Sobra para a clínica: R$ 150,00 - R$ 25,00 - R$ 6,00 - R$ 50,00 = R$ 69,00
Agora a mesma limpeza dentro de um pacote com 20% de desconto, a R$ 120,00 a sessão: produto R$ 25,00, taxa de 4% = R$ 4,80, comissão de 40% de (R$ 120,00 - R$ 25,00) = R$ 38,00. Sobra: R$ 120,00 - R$ 25,00 - R$ 4,80 - R$ 38,00 = R$ 52,20. A sessão do pacote deixa R$ 16,80 a menos. Isso não quer dizer que pacote é ruim, mas mostra que o desconto precisa caber na conta. Os valores são de exemplo. Para o cálculo completo, veja margem de lucro na estética.
Do procedimento ao mês
Depois da sobra de cada sessão, entram os custos fixos: aluguel, energia, parcela de aparelho, recepção, contador, sistema, impostos. Exemplo de mês:
- Soma das sobras das sessões: R$ 18.500,00
- Custos fixos: R$ 12.300,00
- Lucro antes do pró-labore: R$ 18.500,00 - R$ 12.300,00 = R$ 6.200,00
Desse lucro sai o pró-labore da dona e a reserva para meses fracos e manutenção de equipamentos. Se o pró-labore é de R$ 5.000,00, ficam R$ 1.200,00 de reserva no mês. Impostos e enquadramento variam; confirme com um contador.
Sazonalidade e reserva
A estética tem meses fortes e meses fracos, e o controle financeiro ajuda a se preparar. Com alguns meses de relatório, você enxerga o padrão da sua clínica. Exemplo: se setembro a dezembro faturam em média R$ 30.000,00 e janeiro a março, R$ 21.000,00, a diferença é de R$ 9.000,00 por mês nos meses fracos. Guardar uma parte do lucro dos meses fortes evita atrasar aluguel ou parcela de aparelho em fevereiro.
Rotina financeira em poucos minutos
- Todo dia: confira se todas as sessões foram concluídas com a forma de pagamento certa. Compare Pix com o extrato e dinheiro com a gaveta.
- Toda semana: veja os sinais pendentes e os pacotes vendidos.
- Todo mês: olhe o relatório de lucro, o procedimento mais rentável e os dias mais vazios. Ajuste preço e campanhas com base nisso.
Como funciona no Sessão Marcada
- Em cada procedimento, informe o preço e o custo de produto. O app sugere o preço ideal com base no custo e na margem definida.
- Cadastre as taxas da maquininha por forma de pagamento.
- Ao concluir a sessão, escolha Pix, cartão ou dinheiro. Produtos vendidos, como dermocosméticos, entram na comanda e baixam do estoque.
- O caixa do dia mostra o total por forma de pagamento e a comissão de cada profissional.
- Os relatórios mostram faturamento, custo de produto, comissões e lucro, além de pacotes e clube.
- Para quem é MEI, a área do MEI acompanha o faturamento do ano contra o limite.
O Sessão Marcada não emite nota fiscal e não processa cartão. Ele organiza o que a clínica recebe. Para a divisão entre profissionais, veja a página de controle de comissão de esteticista. Planos a partir de R$ 39,90 por mês, com 14 dias grátis.