Custo por hora na estética: como calcular o preço mínimo da sua maca

Atualizado em 16/10/2026 · 5 min de leitura

O custo por hora na estética é o número que mostra quanto cada hora de maca precisa trazer só para pagar as contas e o seu salário. Ele é a base de qualquer preço. Sem ele, você pode estar cobrando um serviço abaixo do custo sem perceber, principalmente nos procedimentos longos.

Este guia mostra como calcular o custo por hora na estética, como a ocupação da agenda muda esse número e como usar o resultado para definir o preço mínimo de cada serviço.

1. Some os custos fixos do mês

Custos fixos são os que você paga com a agenda cheia ou vazia:

• Aluguel e condomínio
• Luz, água, internet e telefone
• Contador, sistema e assinaturas
• Lavanderia e limpeza
• Manutenção e reserva para troca de equipamentos
• Marketing
• Seu pró-labore

Exemplo: R$ 2.000 de aluguel, R$ 500 de contas, R$ 400 de contador e sistema, R$ 400 de lavanderia, R$ 300 de manutenção, R$ 300 de marketing e R$ 3.300 de pró-labore. Total: R$ 7.200 por mês.

2. Conte as horas realmente vendidas

Aqui está o erro mais comum. A clínica fica aberta 9 horas por dia, 22 dias por mês, ou 198 horas. Mas você não vende 198 horas: há intervalos, limpeza entre clientes, buracos na agenda, faltas e dias fracos.

Olhe a agenda dos últimos três meses e some as horas de atendimento efetivamente pagas. No exemplo, a média é de 120 horas por mês, cerca de 61% do tempo aberto.

3. Calcule o custo por hora na estética

Custo por hora = custos fixos ÷ horas vendidas

R$ 7.200 ÷ 120 = R$ 60 por hora, ou R$ 1 por minuto.

Esse valor ainda não inclui produto, taxa de cartão, imposto nem lucro. É só o custo de manter a clínica aberta e pagar você.

4. Veja como a ocupação muda tudo

Com os mesmos custos, o custo por hora vai de R$ 90 a R$ 45 conforme a agenda enche. Por isso reduzir faltas e ocupar horários vazios muitas vezes melhora mais o resultado do que aumentar o preço. Veja como em como reduzir faltas na clínica de estética.

5. Do custo por hora ao preço mínimo do serviço

Para cada serviço:

1. Multiplique o tempo total de sala (em horas) pelo custo por hora.
2. Some o custo de produto e descartáveis.
3. Divida por (1 − taxa de cartão − imposto − lucro).

Exemplo: drenagem com 1 hora de sala e R$ 8 de produto. Custo: R$ 60 + R$ 8 = R$ 68. Com 4% de taxa, 6% de imposto estimado e 15% de lucro, o divisor é 0,75. Preço mínimo: R$ 68 ÷ 0,75 = R$ 90,67.

Abaixo desse valor, a drenagem não paga a estrutura, o imposto e a reserva da clínica. Acima dele, o quanto cobrar depende do mercado e do seu posicionamento. A tabela completa de serviços está em tabela de preços da clínica de estética.

6. Serviços longos e serviços curtos

O custo por hora mostra um efeito importante: serviços longos com preço "de mercado" baixo podem estar no prejuízo, enquanto serviços curtos costumam ter boa margem. Uma limpeza de pele de 90 minutos precisa cobrir 1,5 hora de estrutura; um design de sobrancelha de 30 minutos, só meia hora. Compare o preço de cada serviço com o tempo que ele ocupa, e não só com o preço da concorrência.

7. Quando recalcular

• Quando o aluguel ou as contas mudarem
• Quando você mudar o pró-labore
• Quando a ocupação média mudar bastante
• Quando entrar uma nova profissional ou sala
• Pelo menos uma vez por ano

Erros comuns

• Esquecer o pró-labore nos custos
• Usar as horas de funcionamento em vez das horas vendidas
• Ignorar o tempo de preparo e limpeza da sala
• Somar taxa e lucro ao custo em vez de dividir
• Calcular uma vez e nunca mais revisar

Para saber quantas horas você vende de verdade, a agenda precisa estar sempre atualizada. Um sistema com relatórios de atendimentos, como o Sessão Marcada, mostra as horas vendidas por mês sem contas manuais.

Perguntas frequentes