Ponto de equilíbrio da clínica de estética: como calcular
O ponto de equilíbrio da clínica é o faturamento mínimo que paga todas as contas do mês. Abaixo dele, a clínica tem prejuízo. Acima dele, começa o lucro. Saber esse número muda a forma de olhar a agenda: em vez de "estou cheia ou vazia", você passa a pensar "quantos atendimentos faltam para empatar o mês".
Veja como calcular o ponto de equilíbrio da clínica em reais e em número de atendimentos.
O que você precisa saber antes
Custos fixos
Tudo o que você paga com agenda cheia ou vazia: aluguel, condomínio, luz, água, internet, contador, sistema, salários fixos, parcelas de aparelhos e pró-labore. Veja a lista em custos da clínica de estética.
Custos variáveis
Os que acompanham cada atendimento: produto, descartáveis, taxa de cartão, imposto sobre a venda, comissão.
Margem de contribuição
Quanto sobra de cada real faturado depois dos custos variáveis. Se, em média, os custos variáveis são 40% do preço, a margem de contribuição é 60%.
A fórmula do ponto de equilíbrio da clínica
Ponto de equilíbrio em reais = custos fixos ÷ margem de contribuição percentual.
Exemplo:
- Custos fixos com pró-labore: R$ 15.000
- Custos variáveis médios: 40% do faturamento
- Margem de contribuição: 60%
Ponto de equilíbrio: 15.000 ÷ 0,60 = R$ 25.000 por mês.
Com faturamento de R$ 25.000, sobram R$ 15.000 depois dos custos variáveis, exatamente o necessário para pagar os fixos.
Em número de atendimentos
Divida o ponto de equilíbrio pelo ticket médio. Exemplo: ticket médio de R$ 140.
25.000 ÷ 140 = 178,6, ou seja, 179 atendimentos por mês. Com 22 dias úteis, cerca de 8,1 atendimentos por dia.
Esse número é muito útil. Se a clínica tem 2 salas e cada uma comporta 7 atendimentos por dia, a capacidade é 14 por dia. Precisar de 8,1 só para empatar significa ocupar 58% da capacidade antes de ter qualquer lucro. Veja como calcular em ticket médio da clínica de estética.
Use o número para decidir
Metas
Se o objetivo é lucrar R$ 5.000, some ao custo fixo: (15.000 + 5.000) ÷ 0,60 = R$ 33.333. Esse é o faturamento-meta.
Preço
Se a margem de contribuição subir de 60% para 65%, por um reajuste de preço ou redução de custo variável, o ponto de equilíbrio cai para 15.000 ÷ 0,65 = R$ 23.077. Quase R$ 2.000 a menos de faturamento necessário todo mês.
Novos custos
Antes de contratar alguém ou comprar um aparelho financiado, some o novo custo fixo e recalcule. Exemplo: uma parcela de R$ 1.500 sobe o ponto de equilíbrio em 1.500 ÷ 0,60 = R$ 2.500 de faturamento por mês. Pergunte-se se o novo aparelho vai trazer pelo menos esse faturamento extra.
| Situação | Custos fixos | Margem | Ponto de equilíbrio |
|---|---|---|---|
| Atual | R$ 15.000 | 60% | R$ 25.000 |
| Com reajuste de preço | R$ 15.000 | 65% | R$ 23.077 |
| Com aparelho financiado | R$ 16.500 | 60% | R$ 27.500 |
Ponto de equilíbrio da clínica nos primeiros meses
Na abertura, é comum ficar abaixo do ponto de equilíbrio por algum tempo, enquanto a agenda enche. Isso não é necessariamente um problema, desde que esteja previsto e que exista capital de giro para cobrir a diferença. O perigo é não medir: a clínica vai acumulando meses no vermelho sem perceber quanto falta para empatar. Anote mês a mês o faturamento e a distância até o ponto de equilíbrio. Se a distância diminui, o caminho está certo. Se fica parada, reveja preço, divulgação e mix de serviços.
Erros comuns
- Deixar o pró-labore de fora
- Usar o preço de tabela em vez do valor realmente recebido, depois de descontos
- Esquecer parcelas de aparelhos
- Calcular uma vez e nunca mais revisar
Acompanhe o mês
Com o ponto de equilíbrio em mãos, o acompanhamento fica simples: quanto já entrou, quanto falta e quantos dias restam. No Sessão Marcada, os relatórios mostram o faturamento do período e os serviços realizados, e o caixa registra cada entrada. Para conferir impostos e enquadramento, que afetam os custos variáveis, fale com um contador. Leia também fluxo de caixa da clínica de estética.
Perguntas frequentes
O que é ponto de equilíbrio?
É o faturamento mínimo para pagar todos os custos do mês sem lucro nem prejuízo. Acima dele, a clínica começa a lucrar.
O pró-labore entra no ponto de equilíbrio?
Deve entrar. Se você trabalha na clínica, o seu salário é um custo fixo. Sem ele, o ponto de equilíbrio parece menor do que é.
Com que frequência recalcular?
Sempre que custos fixos ou preços mudarem bastante, e pelo menos uma vez por semestre.