Custos da clínica de estética: lista completa e como controlar

Atualizado em 16/10/2026 · 5 min de leitura

Conhecer os custos da clínica de estética é a base para cobrar certo, decidir investimentos e saber se o mês foi bom de verdade. Muitas clínicas faturam bem e mesmo assim ficam sem dinheiro no fim do mês, porque parte dos custos não aparece na conta do dia a dia.

Abaixo está a lista completa dos custos da clínica de estética, dividida em fixos, variáveis e escondidos, com um exemplo de planilha mensal e o cálculo do custo por hora.

Custos fixos: pagos com a agenda cheia ou vazia

• Aluguel e condomínio
• IPTU (quando pago pelo inquilino, dividido por 12)
• Luz, água, internet e telefone
• Contador
• Salários fixos da equipe e encargos
• Pró-labore da dona
• Sistema de agenda e outras assinaturas
• Seguro, alarme e monitoramento
• Lavanderia ou manutenção da máquina de lavar

Custos variáveis: crescem com o número de atendimentos

• Produtos cosméticos usados em cada procedimento
• Descartáveis: luvas, lençol, toucas, máscaras, algodão, espátulas
• Comissão das profissionais
• Taxa da maquininha e do parcelamento
• Impostos sobre o faturamento

Custos escondidos que ficam fora da conta

São os que mais pegam de surpresa:

• Manutenção e calibragem de aparelhos: separe um valor mensal, mesmo que o gasto aconteça uma vez por ano.
• Depreciação: maca, vapor, aparelhos e móveis um dia precisarão ser trocados. Divida o valor pela vida útil estimada.
• Cursos e atualização: a técnica muda e a cliente percebe.
• Marketing: anúncios, fotos, material impresso.
• Licenças e taxas anuais: alvará, vistoria, taxas municipais.
• Produtos vencidos ou perdidos: estoque mal controlado vira lixo.
• 13º e férias da equipe CLT: provisione um pouco por mês.

Exemplo de planilha de custos da clínica de estética

Uma clínica pequena, com a dona e uma profissional parceira:

Os variáveis entram por atendimento. Se a média de produto e descartáveis é de R$ 15 por atendimento, a taxa de cartão média é de 3% e a comissão da parceira é de 40% dos atendimentos dela, cada serviço tem um custo variável diferente, que você soma ao custo fixo para formar o preço.

Do custo total ao custo por hora

Divida os custos fixos pelas horas de atendimento realmente vendidas no mês. No exemplo, se a dona atende 120 horas por mês e os custos fixos acima são dela, o custo por hora é R$ 9.600 ÷ 120 = R$ 80.

Esse valor mostra quanto cada hora de maca precisa trazer antes de qualquer lucro. Com ele, você aplica a fórmula de preço mostrada em tabela de preços da clínica de estética.

Como reduzir custos sem perder qualidade

1. Ocupe os horários vazios: o custo fixo é o mesmo com 80 ou 120 horas vendidas. Mais horas ocupadas significam custo menor por atendimento. Começar por reduzir faltas costuma ser o passo mais barato.
2. Revise taxas de pagamento: compare a taxa da maquininha e incentive o Pix quando fizer sentido.
3. Compre com planejamento: estoque controlado evita produto vencido e compra de urgência mais cara.
4. Corte assinaturas paradas: aplicativos, bancos de imagem e serviços que ninguém usa.
5. Padronize protocolos: quantidade de produto definida por procedimento evita desperdício.

Custo fixo ou variável: por que separar

Separar os dois tipos não é detalhe de contador. O custo fixo define quantas horas você precisa vender para empatar o mês. O variável define quanto sobra de cada atendimento depois de pagar produto, comissão e taxa. Uma clínica pode ter custo fixo baixo e mesmo assim perder dinheiro num serviço que gasta muito produto, ou ter serviços com ótima margem e fechar no vermelho porque a agenda vive vazia.

Quando você sabe qual dos dois está pesando, a decisão fica mais fácil: se o problema é o fixo, o foco é ocupação e talvez renegociar o aluguel; se é o variável, o foco é protocolo, compra e preço do serviço.

Rotina mensal de controle

Todo início de mês, compare o previsto com o realizado: quanto entrou, quanto saiu em cada grupo e quanto sobrou. Três perguntas bastam: algum custo subiu sem aviso? A ocupação da agenda caiu? O lucro ficou na meta? Responder isso todo mês evita sustos e mostra a hora certa de reajustar preços.

Perguntas frequentes