Custo de produto por sessão: como calcular na estética
Calcular o custo de produto por sessão é uma das tarefas que mais ajudam a clínica a cobrar o preço certo. Sem esse número, o preço é chutado e a margem pode estar sendo consumida aos poucos por produtos caros, desperdício ou descartáveis esquecidos na conta.
Neste artigo você aprende a calcular o custo de produto por sessão com uma ficha técnica simples.
O que entra no custo de produto
- Cosméticos usados no procedimento: gel, máscara, sérum, loção, óleo
- Descartáveis: luvas, máscara, touca, lençol de papel, algodão, gaze, espátulas
- Itens de biossegurança usados naquele atendimento
- Toalhas e lençóis, considerando o custo de lavanderia por uso
Não entram aqui aluguel, luz e salário. Esses são custos fixos e entram no cálculo do valor do minuto de maca.
Passo 1: descubra quanto rende cada frasco
Há duas formas:
- Pesando: pese o frasco antes e depois de 5 sessões e tire a média de gramas por sessão.
- Contando: anote quando abriu e quando acabou o frasco, e quantas sessões foram feitas nesse período.
Exemplo: máscara de 500 g por R$ 120. Uso médio de 25 g por sessão. Rendimento: 500 ÷ 25 = 20 sessões. Custo por sessão: 120 ÷ 20 = R$ 6.
Passo 2: monte a ficha técnica do procedimento
Exemplo de ficha técnica para uma limpeza de pele:
| Item | Embalagem | Uso por sessão | Custo por sessão |
|---|---|---|---|
| Sabonete de limpeza | 500 ml por R$ 80 | 10 ml | R$ 1,60 |
| Esfoliante | 300 g por R$ 90 | 10 g | R$ 3,00 |
| Emoliente | 500 g por R$ 100 | 20 g | R$ 4,00 |
| Máscara | 500 g por R$ 120 | 25 g | R$ 6,00 |
| Protetor solar | 200 g por R$ 80 | 3 g | R$ 1,20 |
| Descartáveis | kit | 1 kit | R$ 4,50 |
| Lavanderia | por uso | 1 jogo | R$ 2,00 |
Total: R$ 22,30 por sessão. Os valores são exemplos; troque pelos preços que você paga.
Passo 3: inclua as perdas
Sempre sobra produto no fundo do frasco, alguns itens vencem e às vezes um frasco cai. Uma forma simples é somar uma margem de perda, por exemplo 10%. No exemplo, 22,30 × 1,10 = R$ 24,53.
Passo 4: use o custo de produto por sessão no preço
O custo de produto é somado ao custo de tempo para chegar ao custo total do procedimento. Depois disso, você inclui taxa, imposto e lucro. Veja o passo a passo em precificação de procedimentos estéticos e um exemplo aplicado em quanto cobrar por limpeza de pele.
Compare o planejado com o real
Uma vez por mês, compare o consumo real com a ficha técnica. Exemplo: a ficha prevê 25 g de máscara por sessão. Foram 60 limpezas no mês, então o previsto é 1.500 g, ou 3 potes de 500 g. Se foram usados 4 potes, há 500 g a mais. Pode ser desperdício, técnica diferente entre profissionais ou ficha desatualizada. Vale conversar com a equipe.
Custo de produto por sessão com mais de uma profissional
Em clínicas com equipe, cada pessoa pode usar quantidades diferentes. Padronize: deixe a ficha técnica visível, treine a equipe e use dosadores ou espátulas medidas quando possível. Padronizar também ajuda o resultado do atendimento a ser mais uniforme.
Produtos de revenda são outra conta
Se a clínica também vende cosméticos para a cliente usar em casa, controle esse estoque separado. O produto de revenda tem custo de compra, preço de venda e margem própria. Misturar os dois estoques faz o custo dos atendimentos parecer maior ou menor do que é e dificulta saber se a revenda está dando lucro. Inclua a revenda como uma linha própria quando montar os custos da clínica de estética.
Quando o custo sobe
Fornecedor reajustou, marca mudou, o dólar subiu e o produto importado ficou mais caro. Atualize a ficha técnica e veja quanto o custo total mudou. Se a diferença for pequena, absorva até o próximo reajuste anual. Se for grande, reveja o preço ou o produto. Leia reajuste de preços na estética.
Organize as fichas
Uma planilha com uma aba por procedimento resolve. O importante é ter o número atualizado na hora de definir preço ou montar pacote. No Sessão Marcada, cada serviço tem tempo e preço cadastrados e os relatórios mostram quantas sessões de cada procedimento foram feitas no mês, o que ajuda a estimar o consumo de produtos.
Perguntas frequentes
Como calcular quanto de produto eu uso por sessão?
Pese ou meça o produto antes e depois de algumas sessões e tire a média. Depois divida o preço do frasco pelo número de sessões que ele rende.
Descartáveis entram no custo de produto?
Sim. Luvas, lençol de papel, algodão, gaze, touca e outros descartáveis fazem parte do custo direto de cada atendimento.
Com que frequência atualizar a ficha técnica?
Sempre que o preço de um produto mudar bastante ou você trocar de marca. Uma revisão completa a cada seis meses é uma boa prática.